法院立案部门既是案件进入法院的入口,也是群众感受法院工作人员服务态度、工作作风的第一个窗口。让来法院的每一个当事人从踏入法院大门那一刻起,就能感受到法院工作人员的热情、周到、耐心、具体,塑造“法院文明形象”,一直是嘉荫法院的工作目标,“公正司法、一心为民”的宗旨努力体现在审判工作中每一个环节。
该院为了便捷立案,缩短立案时间,出台了《立案工作规则》,明确了20项具体工作措施,流畅了每一个立案工作岗位之间的衔接与配合,采取了流水式作业的工作方式,从接受诉状、立案审查、审批、核算诉讼费用到开具预交诉讼费通知书实行“一条龙”服务,做到立案准确合法、移交及时、材料齐全。对于起诉材料欠缺的,一次性立不了案的,对事人进行详细说明与指导,避免当时事人重复往返奔波。近三年来,所立的2045件案件,没有一件有案不立,拖案压案现象。
该院为了方便诉讼,主动服务,在原有的基础上,扩大立案的便民服务功能,进一步拓宽了案件查询、咨询、诉讼风险提示、程序引导及诉调对接等工作。加强对立案部门工作人员的业务培训工作,每年至少组织两次集中性业务培训、工作心得座谈会,努力提高工作能力和水平,确保每名立案工作人员都能熟悉案件受理条件、诉讼收费标准,做到随问随答,对工作职责范围和办案程序做到对答如流。规范立案工作人员接待用语和行为举止,做到:一张笑脸相迎、一声亲切问候、一杯热水接待,温暖每一位来诉来访的群众,树立起法院的良好形象。
该院为了司法便民、减轻诉累,充分发挥党员的带头模范作用,在立案庭设立“共产党员先锋岗”,把立案庭建成了便民窗口。制定并实施了“优先事项快速办理规定”等制度,为老年人、残疾人、妇女儿童、农民工等弱势群体提供优先立案、优先审理、优先执行的司法服务;实行院长、庭长、审判长信访轮值制度,畅通信访通道,对群众的来访进行及时有效地解答,着力提升诉讼服务的水平与质量;实行巡回审理、就地办案,方便了群众诉讼;开通了立案绿色通道,实行电话立案、预约立案、上门立案、假日立案制度,满足群众诉讼需求。实行速裁机制,成立了速裁合议庭。对事实清楚、证据充分、案情简单的案件,由速裁庭直接进行审理,截止现在速裁办理案件28件,全部调解结案,缩短了办案周期,提高了审判效率。真真切切地让群众感受到了司法的温暖。